A importância do Gestor de projetos para o PMI PR

No mês passado, tive o privilégio de mais uma vez ser convidada para escrever um artigo falando sobre a importância do gestor de projetos no mercado de trabalho e para as empresas em geral. O convite partiu do competente e atual presidente do PMI PR Thiago Ayres e compartilho com vocês aqui.

O PMI é o Instituto de Gerenciamento de Projetos (em inglês, Project Management Institute) e é considerado uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. O trabalho que os profissionais envolvidos executam auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das empresas, evoluir nas carreiras e tornar a profissão mais madura.

Hoje, trago neste artigo bons insights para a sua carreira em Projetos.

A Gestão de Projetos tem sido cada vez mais valorizada pelas empresas, por ser sinônimo de objetividade e agilidade na execução de um bom trabalho.  Aqui no Brasil, temos a quinta maior demanda de gerentes de projeto do mundo e a estimativa para os próximos 5 anos é de que o país precise de cerca de 1,3 milhão de profissionais desta área.* (*Segundo dados do PMI, divulgados em 2013).

Além desses dados animadores, outro ponto que chama a atenção é que as empresas brasileiras já estão começando a exigir que esse profissional tenha certificação.

E não é apenas em terras brasileiras que essa área tem sido valorizada. De acordo com matéria publicada na Revista Valor, a Gestão de Projetos é uma das profissões em mais rápido crescimento: 87,7 milhões de gerentes de projetos serão necessários em 2027, de acordo com o Project Management Institute.

Mas o que faz deste um profissional tão requisitado? A Gestão de Projetos tem sido cada vez mais valorizada pelas empresas na execução de um bom trabalho para se manterem ágeis, competitivas e relevantes.

Ou seja, o Gestor de projetos contribui para que as organizações aumentem seus resultados através da otimização de recursos, tempo e qualidade de seus produtos e/ou serviços. Com isso, reduz-se os riscos e maximiza-se as ações para que sejam produtivas e conquistem seus objetivos de maneira controlada.

Além disso, outra vantagem do gerenciamento de projetos é justamente não ser restrito apenas a projetos, de alta complexidade e custos: ele pode ser aplicado em qualquer tipo de negócio, orçamento e porte.

Na minha opinião como headhunter, esse é justamente um dos pontos que acredito ser o mais importante desta carreira: a transversalidade. O gestor de projetos pode atuar em qualquer área como por exemplo RH, finanças, logística, inovação ou TI, qualquer segmento como alimentos, agronegócio, saúde, bancos, automotivo, etc, e até mesmo qualquer tamanho de empresa – micro, pequena média, startup, scale up, grande e multinacional.

Hoje o PMI se posiciona através do Triângulo de Talentos, representado na figura abaixo.

Esse tripé representa um conjunto de habilidades críticas que as organizações globais têm demandado nos gestores de projetos, sendo elas:

  • Gerenciamento Técnico de Projetos: específicos da profissão de gerente de projetos e em constante evolução;
  • Liderança: é fundamental saber liderar e inspirar pessoas;
  • Gerenciamento Estratégico e de Negócios: a gestão de projetos está intimamente conectada ao negócio da organização, e deve buscar materializar o planejamento estratégico.

Já sabemos sobre a importância dessa profissão e como ela tem sido requisitada. E quais são as tendências para o profissional de projetos e para as novas metodologias de gestão que estão surgindo e sendo efetivas? Quem responde isso é o próprio Thiago.

1. Hibridismo e tailoring: múltiplos cenários e múltiplos problemas implicam em múltiplas soluções. A combinação cuidadosa de diferentes ferramentas e métodos, de maneira customizada para cada problema é o que dá resultado. Assim, sabemos que “one size does not fit all”, ou seja, soluções de prateleira e métodos pré-prontos não se aplicam para o cenário complexo em que vivemos e fazemos negócios.

2. Agilidade: cada vez mais, organizações e pessoas estão aderindo a ciclos mais curtos de planejamento, lançamento, erro e aprendizagem – o jeito startup de fazer e validar projetos e produtos. Há diversos benefícios, entre eles aumento do valor da solução ao cliente e aprendizagem mais rápida. Cuidado: uma sala cheia de post-its não significa que estamos sendo ágeis… E cuidado para não confundir métodos de entrega de escopo (camada de delivery) com métodos de gestão de projetos (camada gerencial), que são complementares.

3. Customer centricity: todas as soluções devem partir das dores e necessidades do cliente – identifique, engaje e entenda para fazer bons projetos. Com Business Analysis e Design Thinking tenho ajudado meus clientes (mesmo as organizações mais tradicionais) a inovar a maneira como entendem e atendem seus públicos. Os resultados são surpreendentes!

4. Olho nos benefícios: projeto é meio, o que a organização busca é ir mais além. E se precisar adaptar o plano no meio do caminho, tudo bem: o plano se flexibiliza para garantir o benefício!

5. Escolher bem os projetos alinhados a sua estratégia é tão importante quanto gerenciá-los bem: a gestão de portfólio ajuda na seleção e priorização daquela carteira de iniciativas que vai levar a organização ao “norte” que ela busca, fechando o gap entre estratégia e execução que gera valor. Todas as vezes que fazemos isso em uma organização, houve melhoras visíveis na assertividade da alocação dos investimentos e resultados melhores para o negócio.

Gostou do que leu até agora? Acredita que possui as competências necessárias para seguir a profissão ou até dar um up na sua carreira? O Thiago também compartilhou alguns conselhos e recomendações para quem quer se destacar na área.

Prepare-se em múltiplas competências

Técnicas, comportamentais e de negócios. Trate sua carreira como um projeto, com investimento financeiro, de tempo e energia para atingir as metas desejadas. Domine as boas práticas, as ferramentas digitais, mas também compreenda do seu negócio e mercado, bem como de comportamento e pessoas. Se você não entende de pessoas, não entende de projetos. Buscar um mentor experiente (contratado ou não) pode ser um bom diferencial.

Não se limite a um método, instituto, guia ou padrão

Quanto mais rico o seu “cinto” de utilidades, mais possibilidades de combinação para cada problema. Abordagens de gestão não são times de futebol e a escolha do melhor approach para cada problema deve ser feita sem paixões: pra quem só manja de martelo, todo problema é prego.

Capacite-se sem moderação

Há uma grande variedade de cursos no mercado para quem deseja conhecer e aplicar estas práticas, de curtos (em poucos dias) até MBAs de escolas internacionais reconhecidos globalmente (normalmente acima de 500 horas). Tão importante quanto começar bem nesta carreira é continuar refinando as habilidades: certificações e educação continuada são investimentos importantes para manter “o machado afiado”. Mantenha a atitude de aprendiz e não deixe de aprender jamais.

Fale a língua do cliente com empatia

Evite a terminologia rebuscada dos falsos gurus e domine o segmento do seu cliente para compreender seus pontos de vista, dores e necessidades. Como gestão é meio (e não fim), quem tem que “cruzar esta ponte” para compreendê-lo somos nós!

Lembre-se: todo bom especialista consegue aplicar sua arte de maneira simples, em diferentes cenários.

Prática, prática, prática

Há diversas oportunidades onde se pode atuar, aplicando e exercitando as boas práticas, com objetivo de refinar as habilidades, desde projetos sociais até programas de voluntariado profissional em associações.

Gestão é misto de ciência e arte, pode até ser compreendido em cursos mas só é dominado com a experiência!

Tenho as habilidades, sou certificado. E agora, onde encontrar trabalho? Além do Networking presencial em eventos, cursos e certificações, algumas buscas assertivas em ferramentas online como LinkedIn, Vagas, Love Mondays e Indeed também podem ajudar você.

Mantenha seu perfil nas redes sempre atualizado e Boa sorte!

Fabiana Schneider

Consultora de Carreira e Headhunter, tenho mais de 20 anos de experiência profissional em empresas nacional e multinacional atuando em áreas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Comercial e Educação Executiva. Nos últimos anos estou empreendendo através da Trilhas da Carreira | Consultoria de Carreira, além de atuar como especialista em LinkedIn, palestrante e dar aulas de R&S. Sou graduada em Administração de Empresas com MBA Executivo em Marketing, certificada DISC e Orientação Profissional. Filha de Pai TI e Mãe Professora, casada com Claudio Cercachim, mãe da Nathalia, também sou apaixonada por pessoas e entusiasta pela tecnologia.

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Fabiana Schneider

Mentora de Carreira e Headhunter com mais de 20 anos de experiência profissional em empresas nacional e multinacional atuando em áreas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Comercial e Educação Executiva. Nos últimos anos está empreendendo através da Trilhas da Carreira atuando como Mentora e Consultora de Carreira para profissionais, como Headhunter para empresas, além de Expert em LinkedIn, palestrante e professora de R&S. É graduada em Administração de Empresas com MBA Executivo em Marketing, certificada DISC e Orientação Profissional. Filha de Pai TI e Mãe Professora, casada com Claudio Cercachim, Mãe da Nathalia, maratonista, peregrina, apaixonada por pessoas e entusiasta pela tecnologia.

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