Quem me acompanha – seja por aqui ou pelo trabalho presencial – sabe que a Trilhas da Carreira vem crescendo e com todos os serviços oferecidos –  tanto a Mentoria e Consultoria de Carreira para o desenvolvimento profissional e pessoal, quanto o Executive Search (recrutamento e seleção de executivos e especialistas), aulas, palestras, cursos e workshops sobre R&S, LinkedIn, mercado de trabalho e soft skills voltados ao mundo real e digital corporativo e empreendedor, e também projetos especiais para empresas, universidades e outras organizações – senti a necessidade de buscar novas alternativas que me ajudassem a administrar melhor todas minhas rotinas.

Desde 2017 tenho o apoio profissional de uma secretária remota que ajuda muito no dia-a-dia e permite me concentrar no negócio.

E a partir de Outubro/2019, quero apresentar à vocês a Gilsimara Lima, nova secretária remota da Trilhas da Carreira, que selecionei para prestar serviços e atender a Trilhas daqui pra frente.

Através de uma indicação vinda do Sindicato de Secretárias do Paraná, conheci a Gilsimara, que é secretária executiva há 14 anos e que já atuou em grandes empresas privadas e públicas como Compagás, Itaipu, Imobiliária Concretiza, Grupo Marista, Hospital Cajuru, Hospital Marcelino Champagnat e FIEP, assessorando desde coordenadores, diretores e presidência.

Ela, também empreende junto com mais duas sócias – Cyndie Meyre Oliveira Albino e Rosi Mendes – e fundaram há um ano a Staff Assessoria Executiva e Secretariado Remoto, empresa que oferece uma série de serviços que facilitam a vida de muitos(as) empreendedores(as) e empresários(as).

O trabalho remoto da Gilsimara é fundamental para a minha rotina porque me ajuda a ganhar tempo nas atividades diárias como organizar a agenda, ter o controle de contas a pagar e receber, enviar propostas e outras tarefas administrativas e financeiras que uma empresa demanda. É ela quem organiza os meus pré e pós atendimento, enquanto eu estou focada em dar atenção e atender meus clientes da melhor forma!

Em tempo, vale comentar que aqui em Curitiba o mercado na área de secretariado remoto – ou também chamado de assistente virtual – ainda é pouco explorado. Em outras grandes capitais e fora do Brasil já conquistou muitas empresas e trabalhadores autônomos que usam este novo modelo de contratação para prestar estes serviços.

Por outro lado, esse tipo de trabalho tem ganhado cada vez mais força graças a internet, uma vez que é possível resolver todas essas questões virtualmente, sem a necessidade da presença física da(o) secretária(o) na empresa cliente, e utilizando ferramentas digitais como e-mail, WhatsApp, Telegram, telefone, aplicativos como Trello e Google Drive.

Além disso, outro recurso muito utilizado pela Trilhas da Carreira é o app Oi Ana. É através dele que se acompanha todos os atendimentos e também serve como um CRM que traz no dashboard (painel de controle) a quantidade de agendamentos, cancelamentos, clientes ativos, principais serviços realizados, como conheceu a Trilhas, e muito mais, facilitando e auxiliando a gestão como um todo.

Para uma empresa crescer de forma estruturada e organizada é fundamental contar com alternativas como esta que ajudem nesse processo. Seja “Bem-Vinda”, Gilsimara!